PRIVACY POLICY プライバシーポリシー
株式会社リアルメディア（以下「当社」）は、利用者の皆さまの個人情報の保護を重要な責務と考え、適切な管理と安全な取り扱いに努めています。 本ページでは、当社が取得する情報の種類、利用目的、管理方法などについてご説明いたします。 内容をご確認いただき、同意のうえご利用くださいますようお願いいたします。 個人情報の確実な保護が重要で、取り扱うために、当社は、以下の取り組みを実施致します。
プライバシーポリシー
1. 基本方針
株式会社リアルメディア（以下「当社」）は、個人情報の適切な保護と取り扱いを企業の社会的責任と考え、以下の方針に基づいてその保護に努めます。
2. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定められる氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、生存する個人を識別できる情報を指します。 また「保有個人データ」とは、当社が開示・訂正等の権限を有する個人情報をいいます。
3. 個人情報の取得と利用目的
当社では、以下の目的に限り、適法かつ公正な手段で個人情報を取得・利用します。
・お問い合わせ対応、資料送付、商談対応
・サービス・製品のご案内やサポート提供
・採用活動に関する応募者との連絡
・契約の履行、業務連絡
・上記に付随する業務遂行
4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・業務委託先（配送業者、システム運用会社等）に、必要な範囲で提供する場合
※委託先に対しては、契約により適切な管理・監督を行います。
5. 共同利用について
当社は、個人情報の共同利用は行っておりません。将来実施する場合は、その旨を公表いたします。
6. Cookie等の使用について
当社サイトでは、Cookieおよび類似技術（Google
Analytics等）を使用しています。これにより閲覧履歴・アクセス情報等を収集することがありますが、特定の個人を識別する情報とは結びつきません。
※ブラウザの設定によりCookieの使用を制限することが可能です。
7. 外部送信規律への対応
当社は、個人関連情報（Cookie等）を第三者に送信する場合、日本の個人情報保護法に定める「外部送信規律」に基づき、利用目的や提供先等を明示いたします。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
・アクセス制限の実施、ログ管理
・個人情報取扱担当者への教育・監督
・委託先に対する契約管理と安全管理確認
・セキュリティソフトウェア導入、ウイルス対策
・個人情報の保存期間終了後の適切な削除
9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人からのお申し出により、当社が保有する個人データについて、開示・訂正・利用停止・削除などの手続きに対応いたします。
下記の「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
10. 特定個人情報（マイナンバー）について
特定個人情報（マイナンバーを含む情報）は、番号法に基づき、社会保障・税・災害対策関連業務等の法定目的に限って取得・利用いたします。
利用目的外での取得・提供は行いません。詳細は「特定個人情報取扱方針」をご参照ください。
11. 継続的改善
当社は、個人情報保護体制の継続的な改善に努め、社会的要請や法改正に応じて本ポリシーの見直しを行います。
ー お問い合わせ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社リアルメディア
愛知県豊橋市駅前大通1丁目135番地 COCOLA AVENUE 3F
お問い合わせはこちら(お問い合わせフォームへ)
特定個人情報の
取扱いに
関する
基本方針
1. 目的
株式会社リアルメディア（以下「当社」）は、番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）に基づき、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報）の適正な取扱いを行うため、以下の基本方針を定め、全社的な遵守体制を確立します。
2. 関係法令・ガイドラインの遵守
当社は、番号法および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」等の関連法令・規範を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 利用目的
当社は、以下の業務に限り、特定個人情報を利用します。
・源泉徴収票作成等、税務関連事務
・社会保険・雇用保険・健康保険等の手続きに関する事務
・労働者災害補償保険関連事務
・上記に付随する関連業務
※上記以外の目的で取得・利用することはありません。
4. 安全管理措置
当社は、特定個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
・組織的安全管理措置：取扱い責任者の設置、アクセス権限管理
・人的安全管理措置：従業者への教育・誓約書取得
・物理的安全管理措置：施錠保管、入退室管理、盗難対策
・技術的安全管理措置：アクセス制御、ログ管理、暗号化等
5. 委託先の監督
特定個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、法令に基づき、委託先に対する適切な監督を行い、秘密保持契約の締結を含む必要な措置を講じます。
6. 開示・訂正・利用停止
特定個人情報に関して、本人から開示・訂正・利用停止等の求めがあった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。
7. 相談窓口
本方針および特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社リアルメディア
愛知県豊橋市駅前大通1丁目135番地 COCOLA AVENUE 3F
お問い合わせはこちら(お問い合わせフォームへ)